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メンバーと権限

誰が、何をできるか。

共有の「ワークスペース」の中はロール(オーナー・マネージャー・メンバー)で権限が分かれ、 ワークスペースの中はさらに「プロジェクト」で見せる相手を区切れます。

ワークスペースのロール

ロール×できること

オーナーとマネージャーはほぼ同じことができます。違いは、 オーナーがワークスペースから外されない・移譲できないことだけです。

できることオーナーマネージャーメンバー
ワークスペースの名前・URL名・説明の変更
メンバー招待リンクの発行・取消
メンバーのロール変更
メンバーをワークスペースから外すオーナー以外オーナー以外
自分でワークスペースを抜ける最後の管理者は不可
連携(GitHub等)の接続・切断ワークスペースの設定で開放できる
プロジェクトの作成
プロジェクトの改名
限定プロジェクトの参加者を追加・削除
タスクの作成
見えるタスクの編集・完了・担当付替
タスクの削除
依頼(お願いリンク・直通依頼)の作成

メンバーがタスクを編集・完了・担当付替できるのは「見える範囲のタスクなら」です(自分の担当分だけに限りません)。

ワークスペースの中の区切り

プロジェクトの見え方

プロジェクトは既定(公開)・通常(公開)・限定(参加者だけ)の3種類。 見せる相手を絞りたいときは限定プロジェクトを使います。

既定プロジェクト通常プロジェクト限定プロジェクト
誰に見えるかワークスペースメンバー全員ワークスペースメンバー全員参加者+オーナー/マネージャー
プロジェクト名の見え方全員に出る全員に出るアクセス無い人には存在ごと消える
参加者の概念なし(全員自動)なし(全員自動)あり(オーナー/マネージャーが追加)

限定プロジェクトでも、メンバーの名前などのプロフィールはワークスペースの全員に見えます(仕事場は隠れますが、人は見えます)。

ワークスペースに入っていない相手

ワークスペースの外の人

ワークスペースに入っていない相手にも、依頼の受け渡しはできます。

相手できること条件
つながりのある相手直通依頼を受け取れる・送れる過去に受諾・完了の実績が1本以上ある
同じ共有ワークスペースのメンバー直通依頼を送れる両者が同じ共有ワークスペースに所属している(マイスペースは対象外)
それ以外の相手直通依頼は送れない(お願いリンクで頼む)
お願いリンクの受け手内容の確認・辞退は登録なしでできる。受けるにはログイン/登録するリンクの URL(推測できない乱数)を知っている

ワークスペースは共有のチームスペース、プロジェクトはワークスペースの中の区切りです。プロジェクトの作成・改名・削除はオーナー・マネージャーだけができます。

メンバー招待や役割の変更は、ワークスペースの中の「メンバー」ページから行います。 招待できるのもオーナー・マネージャーだけです。