imawork誰が、何をできるか。
共有の「ワークスペース」の中はロール(オーナー・マネージャー・メンバー)で権限が分かれ、 ワークスペースの中はさらに「プロジェクト」で見せる相手を区切れます。
ワークスペースのロール
ロール×できること
オーナーとマネージャーはほぼ同じことができます。違いは、 オーナーがワークスペースから外されない・移譲できないことだけです。
| できること | オーナー | マネージャー | メンバー |
|---|---|---|---|
| ワークスペースの名前・URL名・説明の変更 | |||
| メンバー招待リンクの発行・取消 | |||
| メンバーのロール変更 | |||
| メンバーをワークスペースから外す | オーナー以外 | オーナー以外 | |
| 自分でワークスペースを抜ける | 最後の管理者は不可 | ||
| 連携(GitHub等)の接続・切断 | ワークスペースの設定で開放できる | ||
| プロジェクトの作成 | |||
| プロジェクトの改名 | |||
| 限定プロジェクトの参加者を追加・削除 | |||
| タスクの作成 | |||
| 見えるタスクの編集・完了・担当付替 | |||
| タスクの削除 | |||
| 依頼(お願いリンク・直通依頼)の作成 |
メンバーがタスクを編集・完了・担当付替できるのは「見える範囲のタスクなら」です(自分の担当分だけに限りません)。
ワークスペースの中の区切り
プロジェクトの見え方
プロジェクトは既定(公開)・通常(公開)・限定(参加者だけ)の3種類。 見せる相手を絞りたいときは限定プロジェクトを使います。
| 既定プロジェクト | 通常プロジェクト | 限定プロジェクト | |
|---|---|---|---|
| 誰に見えるか | ワークスペースメンバー全員 | ワークスペースメンバー全員 | 参加者+オーナー/マネージャー |
| プロジェクト名の見え方 | 全員に出る | 全員に出る | アクセス無い人には存在ごと消える |
| 参加者の概念 | なし(全員自動) | なし(全員自動) | あり(オーナー/マネージャーが追加) |
限定プロジェクトでも、メンバーの名前などのプロフィールはワークスペースの全員に見えます(仕事場は隠れますが、人は見えます)。
ワークスペースに入っていない相手
ワークスペースの外の人
ワークスペースに入っていない相手にも、依頼の受け渡しはできます。
| 相手 | できること | 条件 |
|---|---|---|
| つながりのある相手 | 直通依頼を受け取れる・送れる | 過去に受諾・完了の実績が1本以上ある |
| 同じ共有ワークスペースのメンバー | 直通依頼を送れる | 両者が同じ共有ワークスペースに所属している(マイスペースは対象外) |
| それ以外の相手 | 直通依頼は送れない(お願いリンクで頼む) | — |
| お願いリンクの受け手 | 内容の確認・辞退は登録なしでできる。受けるにはログイン/登録する | リンクの URL(推測できない乱数)を知っている |
ワークスペースは共有のチームスペース、プロジェクトはワークスペースの中の区切りです。プロジェクトの作成・改名・削除はオーナー・マネージャーだけができます。
メンバー招待や役割の変更は、ワークスペースの中の「メンバー」ページから行います。 招待できるのもオーナー・マネージャーだけです。