imaworkSlackのつなぎ方
自分の会話を取り込む個人連携と、チャンネルの会話をimaworkのワークスペースに取り込む連携があります。 目的に合わせて手順を選んでください。
個人連携
自分の会話を取り込む
自分宛て・自分発のSlackの会話を、本人だけが読める領域に取り込みます。
- 1左メニューの「設定」を開き、サブナビの「連携」を選ぶ(URL: 設定 > 連携)。
- 2連携一覧から「Slack」のカードを選ぶ。
- 3「Slackをつなぐ」ボタンを押す。Slackの認可画面に移るので、 つなぎたいワークスペースを選んで認可する。
- 4imaworkに戻ると接続完了。複数のワークスペースを持っている場合は、同じ画面の「別のワークスペースを追加」から追加でつなげる。
- 取り込まれるのは自分に関わる会話のみで、本人だけが読める領域に保存されます。
- 組織によっては、接続にワークスペース管理者の承認が必要な場合があります。
- 会話の取り込み・確認は「会話」の画面からもできます。
ワークスペース連携
チャンネルの会話をimaworkのワークスペースに取り込む
botを招待したチャンネルの会話を、imaworkのワークスペースに取り込みます。 接続と招待はワークスペースのオーナー・マネージャーが行います。
- 1ワークスペースの「設定」を開き、「連携」へ進む (URL: ワークスペースの設定 > 連携)。
- 2連携一覧から「Slack」のカードを選び、「Slackをつなぐ」ボタンを押す。Slackの認可画面でSlackワークスペースを選んで認可する (1つのimaworkワークスペースにつなげるSlackワークスペースは1つ)。
- 3Slack側で、取り込みたいチャンネルにbot(
@imawork)を招待する。方法はどれでも同じ: ①チャンネルで@imaworkとメンションして送信し、「チャンネルに追加しますか?」の案内で「追加する」を押す ②メッセージ欄に/invite @imaworkと入力する ③チャンネル名をクリック →「インテグレーション」タブ →「アプリを追加する」から imawork を選ぶ。 private チャンネルもbotを招待すれば対象にできる。 - 4取り込みたいプロジェクトを開き、「設定」の「取り込み口」で「Slackチャンネルを繋ぐ」を押す。 bot招待済みのチャンネル一覧が並ぶので、取り込みたいチャンネルの「繋ぐ」を押す(選ぶとすぐに取り込みが始まる)。
- 取り込まれるのは、botをチャンネルに招待した以降の新規メッセージのみです。招待より前の過去の会話は取り込まれません。
- private チャンネルも、botを招待すれば取り込み対象にできます。
- 取り込んだ会話はタスクにはなりません。Slack側が正で、読み取り専用です。取り込んだ会話はプロジェクトの「会話」タブから見られます。
- 1つのSlackチャンネルを繋げられるプロジェクトは1つです。別のプロジェクトに繋ぎ直したい場合は、繋ぎたいプロジェクトの取り込み口から選び直してください。
- 連携を切断すると、取り込んだ会話データも削除されます。
- 1つのimaworkワークスペースにつなげられるSlackワークスペースは1つです。
- 連携の接続・切断ができるのは、ワークスペースのオーナー・マネージャーです(ワークスペースの設定でメンバーにも開放できます)。チャンネルを繋ぐ操作も同じ権限が必要です。
他のサービスのつなぎ方はつなぎ方ガイド一覧へ。役割の違いはメンバーと権限のページにまとめています。